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個人情報保護方針

株式会社川﨑不動産鑑定事務所は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

１.基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

２.個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続に従って行います。

３.個人情報の利用目的

当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

1. （１）下記の事業の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
   1. 1. 不動産の所有、売買、貸借、管理及び利用。
   2. 2. 不動産の管理及び貸借の受託。
   3. 3. 不動産の仲介及び鑑定（地価公示・地価調査ほかの公的評価及び不動産鑑定士が行う鑑定評価業務）。
   4. 4. 不動産に関するコンサルティング業。
   5. 5. 前各号に関連および付帯する業務。
2. （２）（１）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
3. （３）上の（１）、（２）の契約の履行、情報、サービスの提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及
   　　　びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析または業務開発等の調査分析。
4. （４）情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

４．個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。

1. （１）ご本人の同意がある場合。
2. （２）法令の規定に基づく場合。
3. （３）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力す
   　　 る必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. （５）新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、
   　　　ご本人の契約の相手方となる者、金融機関、管理会社その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提
   　　　供されます。なお、ご本人からの申出が有りましたら、提供は停止します。
6. （６）売買仲介等の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネッ
   　　　ト、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停
   　　　止いたします。
   　　　（売買仲介等の場合に提供する第三者の例示）
   • • 契約の相手方となる者、その見込客。
   • • 他の宅地建物取引業者。
   • • インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
   • • 指定流通機構（物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）。
   • • 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
   • • 融資等に関する金融機関。
   • • 不動産管理等に関する管理会社。

５．共同利用に関する公表事項

当社は、不動産鑑定部門において取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。

1. （１）共同して利用する者の範囲：（社）日本不動産鑑定協会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会並
   　　　びにその会員
2. （２）共同して利用される個人データの項目：物件所在地、価額、面積、取引当事者の氏名、面する道路の幅員など
   　　　の個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因データ項目
3. （３）利用目的：地価公示、地価調査ほかの公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた
   　　　鑑定評価等業務
4. （４）管理責任者：社団法人日本不動産鑑定協会及びその団体会員である都道府県不動産鑑定士協会

６．個人情報の安全管理措置

当社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

７．個人情報の開示・訂正等の手続

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続によって、遅滞なく対応させていただきます。

８．組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
また、当社は役員及び従業員に対し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

９．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社はこの方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護規定」およびその他の規定、規則を含む）を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

１０．本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

１１．苦情及び相談の受付に関する事項

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情または相談については、下記まで電話、ＦＡＸ、または郵送でお申出くださいますようお願い申し上げます。

〒520-3047
滋賀県栗東市手原5丁目2-15-305
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